Is jouw salon al helemaal voorbereid op de nieuwe privacywet?

Met ingang van 25 mei treedt de Europese General Data Protection Regulation (GDPR) in werking. In Nederland noemen we dit ook wel de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Als ondernemer krijg je hier direct mee te maken. Iedere ondernemer verwerkt namelijk persoonsgegevens van klanten, medewerkers, opdrachtgevers en partners. Is jouw salon al helemaal privacy proof? Niet? Geen paniek. Acuive geeft je een aantal tips om je op weg te helpen.

Veilige website

Vaak kunnen klanten via jouw website een afspraak maken en hun gegevens achterlaten. Zorg daarom voor een goed beveiligde website door een SSL certificaat (groen slotje) toe te voegen. Gebruik een veilig wachtwoord voor je CMS systeem en zorg voor een wekelijkse update hiervan. 

Verzamel niet meer gegevens dan echt nodig

Vraag in het contact- en inschrijfformulier alleen nog maar om gegevens die je echt nodig hebt voor een goede bedrijfsvoering. Je moet duidelijk kunnen uitleggen waarom je deze informatie nodig hebt. Bezoekers aan jouw website moeten vervolgens akkoord gaan met de verwerking van hun gegevens voordat ze een formulier verzenden. 

Plaats privacyverklaring op website

Jouw website bezoekers hebben met de nieuwe wetgeving het recht om geïnformeerd te worden over de manier waarop je hun gegevens verwerkt. Stel daarom een privacyverklaring op waarin je vermeldt welke gegevens je verzamelt en waarom. Hulp nodig bij het opstellen van een privacyverklaring? Via deze website word je heel goed op weg geholpen. Onze privacyverklaring vind je hier.

https://veiliginternetten.nl/privacyverklaring/ 

Leg standaardprocedures vast

Zorg dat het duidelijk is welke informatie zich waar bevindt, zodat je dit kunt aantonen mocht de Autoriteit Persoonsgegevens erom vragen. Doe dit bijvoorbeeld door in een Word document vast te leggen wat jouw procedures zijn. Denk hierbij aan: wat doe je ingeval van het constateren van een datalek, hoe je jouw website veilig houdt en noteer wanneer iemand om inzage of verwijdering van gegevens vraagt.

Meldplicht datalekken

Op het moment dat per ongeluk (of opzettelijk) data verloren gaan, of op straat terecht komen, moet dit binnen 72 uur aan de toezichthouder worden gemeld. Houdt het lek een hoog risico in voor de personen waar de gegevens betrekking op hebben? Dan moeten zij ook van het lek op de hoogte worden gesteld.

Meer informatie over de nieuwe wetgeving vind je op de website van de Kamer van Koophandel.

Acuive is de goedkoopste en best flexibele opleider voor de uiterlijke- en lichaamsverzorgende beroepen in Nederland. We vinden het belangrijk om je op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen waar je als (beginnend) saloneigenaar mee te maken krijgt. Benieuwd naar onze opleidingen? Op 21 april organiseren we een open dag. Je bent van harte uitgenodigd.

Online tool Provoet

ProVoet stelt binnenkort voor haar leden een online tool beschikbaar. Met deze online tool doorloop je stap voor stap een checklist om te beoordelen of je voldoet en welke aandachtspunten er eventueel nog zijn. Na succesvolle afronding ontvang je een AVG-verklaring.

Privacy_GDPR.jpg

Contact

Acuive opleidingen bv
Hoofdkantoor
Dijkhuizen 13
7961 AE Ruinerwold
T: 088 - 37 45 400
Praktijklessen / examenlocatie
CollegePoint
Recordweg 1
3821 AS AmersfoortT: 033 - 45 66 500

contact